Outlook 2010: markierte Emails zählen

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  1. knorke

    knorke Neuer Benutzer

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    Hallo,

    gibt es eine Möglichkeit bei Outlook 2010 markierte Emails zählen zu lassen? Ich meine nicht die Gesamtanzahl die in einem Ordner sind, sondern nur die die blau markiert sind. So das z.B. unten rechts irgendwo steht " 32 Emails markiert / ausgesucht"

    Bei Outlook 2003 ging das nur über einen Umweg wie folgt:

    Emails markieren und dann auf öffnen gehen. Wenn es mehr als 3 Emails waren, dann ging vor dem öffnen eine Meldung auf "Wollen Sie wirklich 32 Emails öffnen". Somit wusste man, das man 32 Emails markiert hatte. Natürlich wurde das öffnen der Emails nicht vollendet (wer will schon 32 Emails öffnen :D).

    Gibt es da was für Outlook 2010?
     
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  3. #2 xandros, 17.02.2014
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    Mails markieren, dann Enter druecken. In der Messagebox wird dir angezeigt, wie viele Nachrichten du gerade beabsichtigst zu oeffnen. (Nein klicken und das Oeffnen so abbrechen!)
    Ist zwar nicht gerade perfekt, aber der schnellste Weg mit Office-Bordmitteln.
    Es gibt vereinzelt fuer 2010 ein paar AddOns, die solche (und aehnliche) Funktionalitaeten ergaenzen.

    Alternativ den VBA-Editor oeffnen (muss in der Ribbon-Bar meist erst eingefuegt werden, da er nach der Installation nirgends angezeigt wird.)
    Darin ein neues Modul "CountSelected" einfuegen.
    In das so erzeugte Modul in dem Projekt dann den folgenden Code eintragen und speichern.
    Code:
    Sub CountSelectedItems()
        Dim objSelection As Outlook.Selection
        Dim Result As Integer
        Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
        Result = MsgBox("Number of selected items: " & _ 
                    objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items")
    End Sub
    Anschliessend legt man sich dieses Macro in der Ribbon-Bar oder in der Quick-Access-Bar als Link ab und waehlt ein geeignetes Symbol dafuer. (Z.B. die schwarze Billiard-Kugel mit der 8)
    Danach nur noch die Items in Outlook markieren und das ausgewaehlte Symbol in der Quick-Access-/Ribbon-Bar anklicken. Outlook gibt dann die Anzahl aus ohne die Items oeffnen zu wollen.
     
  4. knorke

    knorke Neuer Benutzer

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    Danke, das mit den Outlook Boardmitteln hat funktioniert. Ich habe festgestellt das Outlook "erst" ab 5 markierten Emails eine Messagebox öffnet. Kann man diesen Wert irgendwo in den Einstellungen ändern?
     
  5. #4 xandros, 19.02.2014
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    Nicht dass ich wuesste.
    Die Message ist ja von Outlook nur dafuer gedacht, dass vor dem Oeffnen von groesseren Nachrichtenmengen nochmals nachgefragt wird. Es koennte ja ein Versehen (oder eine ueber die Tastatur gelaufene Katze!) gewesen sein....

    Mit der Macro-Version funktioniert das ab einem markierten Item. Dem VBA-Code ist es egal, ob nur eine oder mehrere Hundert Elemente markiert sind.
     
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