Excel, anzeigen, sortieren, löschen

Dieses Thema im Forum "Alles für den Einsteiger" wurde erstellt von Schalala, 08.08.2011.

  1. #1 Schalala, 08.08.2011
    Schalala

    Schalala Erfahrener Benutzer

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    Huhu,

    Ich weiss nicht wie ich es nennen soll.

    Ich habe eine Excelliste mit 10'000 Kundendaten. (Die werden einen Brief bekommen)

    So z.b

    Herr X
    Frau X
    Herr und Frau X

    Nun gibt es wie oben Personen die einzeln vorhanden sind, wie auch im Doppelpartner Herr und Frau.

    Wie kann ich effizient diese herausfinden und die Einzelpartner löschen? (Sofern ein doppelpartner vorhanden ist)

    Ich glaube gar nicht oder?
     
  2. AdMan

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  3. heinzl

    heinzl .

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    Glauben darfst du in der Kirche :D
    Wie ist denn die Tabelle genau aufgebaut?
     
  4. #3 Schalala, 09.08.2011
    Schalala

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    jo einfach mehrere spalten

    Kundennr. Vorname, Name, Kundenbezeichnung (Name und vorname in einem Feld) Strasse, Ort und noch paar sachen mehr xD
     
  5. J.B.

    J.B. Erfahrener Benutzer

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    Mach am besten Vorname und Nachname je in 1 Feld. Dann kannst du nach den Nachnamen sortieren und Filter auf die Nachnamenspalte anwenden.
     
  6. Que

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    haben die doppelten kunden auch die gleiche kundennummer? dann ist es kein problem...

    wenn nicht, dann würde ich nach der Spalte "Kundenbezeichnung" sortieren lassen (Spalte Kundenbezeichnung nach vorne ziehen in die Spalte A, alles markieren und auf die Schaltfläche mit dem AZ und dem Pfeil klicken). Nun sind alle Namensgleichen direkt untereinander. Dann würde ich mit der Funktion =IDENTISCH(A1;A2) nach identischen Einträge, welche direkt untereinander sind, suchen. Wenn irgendwo WAHR aufscheint dann ist der Name doppelt vorhanden...
     
  7. #6 Schalala, 09.08.2011
    Schalala

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    haben die doppelten kunden auch die gleiche kundennummer? dann ist es kein problem...

    wenn nicht, dann würde ich nach der Spalte "Kundenbezeichnung" sortieren lassen

    (Spalte Kundenbezeichnung nach vorne ziehen in die Spalte A, alles markieren und auf die Schaltfläche mit dem AZ und dem Pfeil klicken)

    Nun sind alle Namensgleichen direkt untereinander. Dann würde ich mit der Funktion =IDENTISCH(A1;A2) nach identischen Einträge, welche direkt untereinander sind, suchen. Wenn irgendwo WAHR aufscheint dann ist der Name doppelt vorhanden...

     
  8. Que

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    um die Zeilen alphabetisch zu sortieren musst du alle Zeilen markieren (s. Bild "markieren") und auf die Schaltfläche (s. Bild "Schaltfläche) klicken.

    mit dem Befehl IDENTISCH sucht er nur nach identischen Feldern. "Meier Hans" und "Meier Hans & Ruth" sind also nicht identisch. du schreibst das es eine seperate Spalte mit Vorname und Name gibt. steht dann in der Spalte Name "Meier" und in der Spalte Vorname "Hans & Ruth"???
     

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  9. #8 Schalala, 09.08.2011
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    Ahso, ja dann hab ich das richtig :D

    es sieht so aus:

    Vorname / Name / Kundenbezeichnung

    Mann

    Hans / Meier / Meier Hans

    Frau

    Ruth / Meier / Meier Ruth

    Doppelpartner

    Hans / Meier / Meier Hans und Ruth

    Also in Name und Vorname ist im Doppelpartner nur der Mannm in der Bezeichnung beide.. Und ich muss jetzt herausfinden, bei welchem Doppelpartner es auch einzelpartner gibt :D oder umgekehrt
     
  10. AdMan

    Es ist generell erstmal empfehlenswert alle ggf. veralteten oder fehlerhaften Treiber zu scannen und auf neue zu aktualisieren. Hier kannst du einen Treiber-Scanner downloaden. Das erspart oftmals viel Ärger und hilft gegen diverse Probleme.
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  11. Que

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    dann kannst du die spalte "Kundenbezeichnung" vergessen...

    also

    Hans | Meier | Meier Hans
    Hans | Meier | Meier Hans und Ruth

    das findet er sicher, da Vorname und Name gleich sind aber

    Ruth | Maier | Meier Ruth
    Hans | Meier | Meier Hans und Ruth

    das kannst du nicht suchen...
     
  12. heinzl

    heinzl .

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    Dann mußt du dich an die Fleißarbeit machen und nach Sortierung händisch löschen.
     
Thema: Excel, anzeigen, sortieren, löschen
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