Lotus Notes Mail-Routingtest - was ist das ?? Wie lange funktioniert es ?

[oMinao]

Hallo allen
Bin ganz neu und hoffe ihr habt Nachsicht mit mir... Habe eine Frage und finde wirklich nirgends Antwort - ihr seid also meine letzte Hoffnung

Ich habe heute von einem Arbeitskollegen der EDV eine leere Mail mit dem Betreff "Mail-Routingtest" erhalten. Danach hat er mir geschrieben, dass ich während meiner Berufsschulzeit meine Mails an meine private Adresse weitergeleitet habe (mit genauer Angabe dieser). Stimmt soweit, habe das in den Mailregeln erfasst gehabt, weil ich das mal probieren wollte.

Jedoch habe ich keine Ahnung, wie er das danach rausbekommen hat ? Was macht dieses Mailrouting und was kann er damit noch so alles sehen ?

Wäre mehr als toll, wenn da jemand was zu wüsste. Hat er den Zugriff schon aufgrund der versendeten Mail erhalten oder weil ich diese geöffnet habe ? Hab vorher echt noch nie davon gehört und im Internet finde ich auch keine Angaben dazu, wie das funktioniert und was noch alles ersichtlich ist...

Vieeelen lieben Dank im Voraus
Und einen schönen Abend !!

[heinzl]

Willkommen im Forum

Warum fragst du nicht deinen Kollegen?
Das wird wohl der Domino-Administrator sein.

Es scheint sich aber um eine kleine Bude zu handeln, wenn Hinz und Kunz an beliebige Adressen weiterleiten kann.

[oMinao]

Vielen Dank

Möchte ihn nicht so direkt drauf ansprechen, dass ich mich von ihm so kontrolliert fühle... Ich hab keine Ahnung, was für ein Administrator er ist, aber war echt schockiert
Naja, kleine Bude würde ich nicht sagen... Ist eine Bank in der ich arbeite
Konnte halt einstellen, dass die Mails (von dummerweise ihm) an meine private Adresse kommen, wenn er der Absender ist... Ist mir nun ziemlich unangenehm um ehrlich zu sein und würde einfach nur gerne wissen, was das ist und was er noch so alles machen kann damit.
Weißt du das vielleicht ? Kann und möchte ihn echt nicht fragen...

Lieben Gruß

[heinzl]

Zitat von oMinao

Ist eine Bank in der ich arbeite

eine sog. bad bank?

Bei uns kann nicht Hinz und Kunz Regeln erstellen, die eine Weiterleitung beinhalten.

Hier findest du genug Informationen zu Lotus Notes:
Lotus Notes

[xandros]

Bank und derart freizuegige Handhabung von Daten als Mails?
oMinao: Nicht persoenlich nehmen, du kannst da nichts fuer!
Bei solchen Informationen muessten sich bereits dem Datensicherheitsbeauftragten der Bank die Nackenhaare kilometerweit streuben!
Kein Wunder, dass da interne Informationen regelmaessig den Weg an die Oeffentlichkeit finden.....

BTT:
Was macht dieses Mailrouting: Mailrouting verwendet lediglich servergespeicherte Filter und Regeln, um eine Mail an ein Konto zu versenden. Wird fuer das Empfaengerkonto wie in deinem Fall eine Weiterleitung eingerichtet, dann wird die entsprechende Regel fuer das Routing verwendet, um die Mail auf dem Server umzuleiten und der Weiterleitungsadresse zuzustellen.

Was da inhaltlich weitergeleitet wird, kann der Administrator nur sehen, wenn davon eine Kopie im Posteingang des urspruenglichen Kontos verbleibt oder im Postausgang als Weiterleitung hinterlegt wird. (Sofern er als Administrator darauf Leserechte hat....)
Dafuer muss man aber schon etwas tiefer in den Server und dessen Struktur hineinschauen, als es ein normaler User kann.

Hat er den Zugriff schon aufgrund der versendeten Mail erhalten oder weil ich diese geöffnet habe ?

Der Administrator wird sehen, dass eine Weiterleitung vorhanden ist und auch, was da weitergeleitet wurde. Ob er sehen kann, dass du die Mail bereits geoeffnet hast, haengt vom Server ab. Innerhalb des Banknetzes kann das durchaus protokolliert werden. Wann du die weitergeleitete Mail ausserhalb der Bank geoeffnet hast, kann das System nicht erfassen.

Da der Administrator auch fuer die Datensicherung und Wiederherstellung berechtigt ist, wird er saemtliche Mails oeffnen koennen. Ob er das tut, ist eine andere Sache - technisch hat er jedoch Zugriff darauf und koennte sie oeffnen. (Was ja auch alleine fuer die Sicherung und Wiederherstellung notwendig ist!)
Damit ist aber nicht gesagt, dass der Administrator die Inhalte der Mails auch lesen kann. Manche Mailserver verschluesseln die Inhalte, sodass die Mail an sich zwar in Backups vom Administrator verwendet werden kann, aber was drin steht bleibt ihm verborgen.